Descubre eRGPD

La solución más completa, rápida y

económica para cumplir el RGPD

Información & Consentimiento

eRGPD te ofrece un completo catálogo de tratamientos de datos adaptados por sector de actividad. Únicamente deberás seleccionar tu sector y marcar aquellos tratamientos de datos que realizas en tu empresa o negocio.

Para cada tratamiento de datos que elijas eRGPD incluirá toda la información descriptiva establecida por el RGPD, la descripción detallada del ciclo de vida de la información y el análisis de riesgos.

El Responsable de tratamiento es la figura que decide sobre el tratamiento de los datos, podemos sintetizar sus obligaciones en tres puntos:

1. Identificar tratamientos
2. Realizar una memoria con el ciclo de tratamiento de los datos
3. Realizar un análisis de riesgos para ver si es necesario o no realizar una evaluación de impacto

Paso 02

Definir Encargados de Tratamiento

Una vez hayas elegido los tratamientos de datos deberás registrar a tus empleados y proveedores que tienen acceso a datos personales de los que tu empresa o entidad es responsable.

Al vincular a los empleados y proveedores a los diferentes tratamientos, eRGPD te permite gestionar la contratación o notificación certificada de las protocolos que deben cumplir proveedores y empleados de forma completamente automática.

En el caso de los empleados también podrás registrarlos desde este módulo en el curso incluido en eRGPD

El encargado siguiendo las directrices del Responsable se encargará del tratamiento de datos, y aplicará las medidas necesarias para garantizar un proceso seguro.

También deberá poner a disposición del Responsable los datos que acrediten el cumplimiento, e informar a este si considera que alguna empresa está cometiendo una irregularidad en el cumplimiento de la norma.

Información & Consentimiento

Paso 03

Personalizar Gestor de Consentimientos

Información & Consentimiento

eRGPD ofrece un entorno interactivo para tus clientes y contactos que permite gestionar las autorizaciones y cancelaciones para el tratamiento de datos personales de forma automática y segura.

Así mismo se incluye el formulario interactivo de ejercicio de derechos para que todas las solicitudes sean identificadas correctamente y registradas en eRGPD.

En función del nivel de consentimiento que desees registrar podrás enviar un mensaje a todos tus contactos para que actualicen sus consentimientos actuales y generar la evidencia de conformidad.

El consentimiento debe ser libre, específico, informado e inequívoco. El responsable debe poder demostrar que el interesado consintió el tratamiento de sus datos.

Este consentimiento se facilita por escrito o por otros medios, incluso electrónicos si procede. Además, el interesado tiene derecho a retirarlo y siempre debe ser informado, tanto al otorgarlo como al suprimirlo.

Paso 04

Gestionar Consentimientos y Derechos

Una vez realizados los pasos anteriores ya has realizado la adecuación al RGPD y tu negocio o entidad dispone de las herramientas para gestionar de forma eficiencia y segura los consentimientos y ejercicios de derechos que recibas de terceros.

Desde los entornos de Consentimientos y Derechos RGPD de tu zona privada podrás supervisar las operaciones a realizar, exportando los nuevos consentimientos si lo precisas y notificando de forma certificada a encargados de tratamiento la recepción de ejercicios de derechos para reclamar su colaboración en la respuesta.

Las empresas, organizaciones y profesionales obligados al cumplimiento del RGPD deben ofrecer a los interesados un medio que permita autorizar y retirar los consentimientos con la máxima facilidad y generando evidencias de la información mostrada a cada interesado y su decisión.

Así mismo, debe ofrecerse un medio para el ejercicio de derechos que permita validar y acreditar las solicitudes recibidas, las actuaciones realizadas, destacando los requerimientos de colaboración a encargados de tratamiento, así como la respuesta remitida al solicitante junto con la información requerida si procede.

Información & Consentimiento

Extras eRGPD

Módulos adicionales de eRGPD

Consentimientos Presenciales

eRGPD ofrece una app para dispositivos móviles que permite automatizar la gestión de consentimientos en situaciones presenciales

Imágenes de colectivos

El módulo de imágenes permite definir colectivos y gestionar las imágenes obtenidas junto con las evidencias de consentimiento de forma eficiente y segura

Formación Online

eRGPD ofrece contenidos de formación estructurada con formularios de evaluación para acreditar la formación facilitada a empleados y colaboradores

API para integración

Todas las funciones principales de eRGPD se encuentran disponibles desde API Rest para facilitar la integración con otras aplicaciones de la entidad

Contacto

Para más información, contacta con nosotros a través del siguiente formulario:

Responsable Electronic Certification Services, S.L
Finalidad Identificar a los usuarios para permitir el acceso a los servicios contratados, así como la gestión administrativa de los mismos. Actualización informativa relativa a los servicios prestados ya sea por corrección, modificación, mejora o ampliación [ + ]
Legitimación Interés legítimo de la entidad para realizar las gestiones administrativas y contables que son de obligado cumplimiento [ + ]
Destinatarios ECS no realiza transferencias de datos personales a terceros sin el consentimiento expreso del interesado ni a países terceros fuera del ámbito del RGPD [ + ]
Derechos Los interesados pueden ejercer los derechos reconocidos por el RGPD en el siguiente formulario
Procedencia Los datos son facilitados por el propio interesado o por terceros autorizados o legitimados [ + ]
SI